.

Promoottori, konsulentti, myynninedistäjä, PR-henkilö…

Rakkaalla ammatilla on monta nimeä, mutta mitä niiden taakse oikein kätkeytyy? Mitä ihmettä on työskentely tapahtuma-alan kentällä? Miten promoottoriksi pääsee ja miten hommassa voi menestyä?

Minun historiani promoottorina

Taustatietona mainittakoon, että allekirjoittaneella on kymmenen vuoden kokemus näistä hommista. Olen ollut VIP-hostina, messuemäntänä ja kävelevänä sombrerona. Olen esitellyt niin kosmetiikkaa, partakoneita kuin paristojakin. Olen maistattanut kaikkea rahkasta suklaaseen, myynyt festareilla viinaa milloin missäkin larppausasussa ja pyörinyt autotapahtumissa ratatyttönä.

Monen monta vuotta tein promootioita muiden duunien ohella lisätienestien toivossa, mutta oli myös aika, jolloin elätin itseni pelkästään keikoilla. Olen lisäksi työskennellyt tapahtumia järjestävässä toimistossa taustajoukkojen puolella, joten voin vakuuttaa, että tunnen melko hyvin promootioalan ja sen vaatimukset.

Täytyykö promoottorin olla nuori ja kaunis?

Yleisin harhaluulo on, että promoottorin täytyy olla nuori, kaunis ja vähän bimbo. Tämä ei pidä paikkaansa. Toki mitä aiemmin aloittaa, sitä paremmat mahdollisuudet on kehittyä rautaiseksi ammattilaiseksi.

Uskallan kuitenkin väittää, ettei ulkonäkö ole ensisijainen kriteeri. Totta kai jotkut brändit toivovat tietynlaisia ihmisiä edustamaan tuotteitaan, mutta tärkeintä on, että osaat myydä mitä tahansa. Ei auta vaikka olisit Jessica Alba, mikäli olet hiljainen ja ujo, etkä uskalla ottaa kontaktia ihmisiin.

Lisäksi maalaisjärjen käyttö on sallittua. Etenkin festareilla tulee usein eteen tilanteita, jotka vaativat hoksottimia sekä nopeaa ongelmanratkaisukykyä. Myös tehdystä työstä raportointi on oleellinen osa promoottorin tehtäviä, joten on suotavaa että hallitset sen puolen myös. Kannattaa aina myös varautua roudaamaan. Ei siis riitä, että näyttää nätiltä.

Millainen on hyvä promoottori?

Oman kokemukseni mukaan paras promoottori on joustava, reipas, lookiltaan muuntautumiskykyinen, osaa heittäytyä erilaisiin rooleihin sekä omaksuu tietoa nopeasti. Usein esimerkiksi kauppamaistatuksissa ollaan ypöyksin, jolloin vastuu koko päivän onnistumisesta on vain sinun harteillasi. Toisinaan taas ollaan parin kanssa ja joskus saattaa olla vaikka kahdeksan henkilön tiimi.

Näissä tilanteissa on tärkeää, että tulet toimeen ihmisten kanssa myös silloin kun olet luukuttanut kymmenen tuntia paahtavassa helteessä ilman taukoja tai kun sataa kolmatta päivää kaatamalla vettä ja on helkkarin kylmä. Suomen kesästä kun ei koskaan tiedä.

Promoottorin työ on monipuolista

Mitä sitten promoottorina olo on? Koko homman suola on monipuolisuus. Yksikään päivä ei ole samanlainen. Työmaanasi voi olla mitä mielikuvituksellisin messuosasto, tuiki tavallinen päivittäistavarakauppa, laivan Taxfree, yökerho tai Suomen kuumimpien festivaalien VIP –alue. Yllesi saatat pukea  kaikkea silkkimekosta raksahaalarin kautta nahkashortseihin ja korsettiin. Ammattimaisen promoottorin omasta vaatekaapista löytyy aina siisti tumma jakku, valkoinen kauluspaita, musta hame ja avokkaat. Työnkuva puolestaan voi vaihdella kasvomaalausten väkertämisestä shottien myymiseen, oheistuotteiden jakamiseen, juontamiseen tai vaikka kilpailujen vetämiseen. Kuitenkin lähes aina tarkoitus on myydä jotakin: oli se sitten konkreettinen tuote, palvelu tai elämäntyyli. Jos tämän myynnillisen aspektin pitää aina mielessä ja toimii sen mukaan, menestyy varmasti promootioissa hyvin. Myöskään pilke silmäkulmassa ei ole haitaksi.

Miten promoottorina voi työllistyä?

Mikäli haluat elättää itsesi keikoilla, on lähes pakko olla useamman eri firman listoilla sekä myös aktiivinen ja tarkka kalenterisi täyttämisen suhteen. Ala on todella ailahtelevaa pääpainon ollessa kesän tapahtumissa. Mikäli teet töitä monelle eri yritykselle, sinun tulee pitää huoli, että et edusta kahta kilpailevaa brändiä (esimerkiksi Jaloviina&Jägermeister, Foster’s&Koff, Upcider&Golden Cap). Kielitaitovaatimuksia ei useinkaan ole, mutta ruotsin tai englannin osaaminen on varsinkin messuilla eduksi. Hygienia- sekä anniskelupassi on iso plussa ja joissain tapauksissa myös vaatimuksina.

Suomessa on kymmeniä, ellei jopa satoja erilaisia promootiofirmoja. Esittelen nyt lyhyesti niistä kolme, joita voin suositella. EDIT 2.1.2017: Alla olevat firmat eivät enää välttämättä ole sen nimisiä kuin tässä on mainittu, enkä voi enää näin pitkän alalta poissaolon jälkeen mennä takuuseen kyseisten yritysten toimintamalleista tai myöskään suositella heitä.

1. Ramson&Co.Brand Ambassadors Oy: Pitkästä ja hankalasta nimestä huolimatta paras promootiofirma, jolle olen työskennellyt. Kun on todistanut omaavansa oikean asenteen, pääsee tekemään todella siistejä juttuja. Onnistuneesta työstä tulee kiitosta ja raportointi keikan jälkeen on ensiluokkaista.
2. Kohu-Live: Kohulla pääsin ikimuistoisimpiin tapahtumiin ja festareille. Mukaan tarttui myös elinikäisiä ystäviä. Heillä on haavissaan cooleja brändejä, joita voi edustaa ylpeydellä. Hyville promoottoreille riittää aina töitä.
3. Irokeesi: Tästä yrityksestä minulla ei ole niin paljon kokemusta. Kuitenkin fakta on se, että kyseessä on markkinajohtaja, joten ainakin jotain tekevät oikein.

Koska reissaan työkseni, olen vuosien varrella tullut melko taitavaksi pakkaajaksi. Matkustan lähes aina pelkkien käsimatkatavaroiden voimin. Olen nimittäin superlaiska, enkä jaksa raahata montaa kapsäkkiä mukanani. Niinpä päätin paljastaa kootut vinkkini kaikille, jotka haluavat matkustaa kevyesti. Nimittäin mitä tyhjempi laukku mennessä, sitä enemmän mahdollisuuksia ostaa tuliaisia. Postauksen kuvat on otettu kun lähdin Thaimaahan neljän paikallisen yön reissulle.

Sääntö 1: Mieti ja yhdistele valmiiksi

En koskaan kanna turhia vaatekappaleita mukanani, mutta silti minulla on kuteet altaalle, illalliselle, treeneihin ja retkelle. Kannattaa pohtia, miten samaa vaatetta voi hyödyntää monessa tilanteessa yhdistelemällä sitä eri tavoin. Esimerkiksi kaulahuivia voi hyvin käyttää rannalla hameena ja illan viiletessä kietaista hartioille. Farkkushortsit menevät mainiosti niin shoppailupäivänä kuin dinnerilläkin erilaisen yläosan kanssa. On suotavaa miettiä etukäteen, mitä reissussa aikoo tehdä. Lentoemäntänä hyödynnän myös usein mahdollisuuden pesettää univormu hotellilla, vaikka minulla onkin aina varamekko mukana.

Sääntö 2: Minipakkaukset ja monikäyttöisyys kunniaan

Hajuvesien sekä kosteus- ja meikkivoiteiden testerit kannattaa ottaa hyötykäyttöön. Lisäksi lähestulkoon kaikista tuotteista löytyy matkakokoinen pakkaus. Oma suosikkini on perusvoide, jolla voi poistaa meikit ja kosteuttaa sekä vartalon että kasvot. Myös kuivashampoo on pelastanut monta reissua.

Sääntö 3: Mitä käsimatkatavaroihin kannattaa pakata?

Vaikka pakkaisit kuinka kevyesti ja harkiten, on näin naisena hankalaa saada mahtumaan litraan kaikkea tarvittavaa kosmetiikkaa. Näin ollen yksi laukku on laitettava sinne ruumaan. Kuitenkin on tiettyjä asioita, jotka on hyvä pakata käsimatkatavaroihin siltä varalta, että matkalaukku jää kyydistä:

• Avaimet. Ei koskaan kannata laittaa koti/autonavaimia ruumaan, koska sitten jos laukku matkustaa eri määränpäähän kuin sinä, et pääse kotiin.
• Passi ja hammasharja. Tärkeimmät hygieniavälineet ja luonnollisesti myös matkustusasiakirjat on hyvä olla mukana koneessa .
• Kynä. Mikäli olet menossa sellaiseen maahan, jonne pitää täyttää jonkinnäköinen maahansaapumiskortti, ota oma kynä mukaan. Lentoemännät tarvitsevat kyniään itse eivätkä voi muuttua kahdeksisadaksi kirjoituvälineeksi.
• Muutaman päivän releet. Siltä varalta että laukkusi tosiaan katoaa, on hyvä idea pakata ainakin uimapuku ja pari monikäyttöistä kolttua mukaan. Sitten ei tarvitse heti hotellille saavuttua lähteä etsimään jotain vilpoisempaa vaatetusta kuin se toppahaalari, jossa matkustit.
• Toppahaalari. Koneessa saattaa olla kylmä tai kuuma riippuen vähän siitä, missä kohtaa matkustamoa satut istumaan. Myös huivi (jota voit sitten käyttää rannalla hameena) toimii tässä hyvin.
• Tietokone ja tabletti. Kanna näitä aina käsimatkatavaroissa, mikäli ne haluat mukaasi raahata.
• Huulirasva ja perusvoide. Usko pois, kiität itseäsi pitkällä lennolla näiden pakkaamisesta mukaan.
• Korvatulpat, silmälappu ja niskatyyny. Jos ajattelit nukkua koneessa, on hyvä ottaa nämä mukaan. Siellä on aina joku kiljuva pentu tai humalainen aikuinen möykkäämässä.
• Lääkkeet. Koskaan ei kannata pakata lääkkeitä ruumaan. Ei niistä siellä ole mitään hyötyä.
  + Töissä minulla on aina laukussa Shiseidon puuteripaperia, joka on nerokas keksintö. Sen lisäksi kannan mukanani varmuuden vuoksi ylimääräistä paria piilolinssejä ja pinnejä. Minulla on myös matkassa kynsilakkaa, koska sukkahousut ovat taipuvaisia rikkoutumaan. Jos lennän matkustajana, en koskaan laita meikkiä, vaan hitosti rasvaa ja silmänympärysvoidetta.

Sääntö 4: Jotain luettavaa

Lukemista kannattaa aina olla mukana mielellään sellaisessa muodossa, jonka raaskit jättää kohteeseen. Naistenlehdet ja edulliset pokkarit ovat hyviä vaihtoehtoja. Kannattaa pakata nämä jo lentokoneeseen mukaan siltä varalta, että viihdejärjestelmää ei ole tai siinä on vain surkeita leffoja.

Sääntö 5: Eväät. Vaikka koneessa olisi ruokatarjoilu, sinulle tulee kuitenkin nälkä, joten kannattaa pakata jotain evääksi. Pitkillä lennoilla minulla on aina mukana kaikkea lisää-vain-vesi –tyyppistä murkinaa sekä jotain, josta saan nopeasti energiaa.