*Lippu tapahtumaan saatu Ping Helsingiltä.

Olen mukana PING Helsingin asiantuntijaverkostossa. Viime viikolla sain ilon ja kunnian osallistua PING Festival -tapahtumaan, joka järjestettiin Clarion Hotel Helsingissä. Kuten uumoilin, tapahtuma oli ihana, lämminhenkinen ja antoisa.

Ennakkoon listasin viisi asiaa, joita odotan tapahtumalta: ihmiset, miljöön, ruoan, sisällön ja after partyt. Nyt paljastan, miten niiden kanssa kävi:

Ihmiset: Oli mukavaa tavata Kohtisuora -blogin Saila, joka on ensimmäinen ja toistaiseksi ainut ihminen, johon olen tutustunut ihan vaan tämän blogin kautta. Tapasin PING Festivalilla myös ihan uusia tuttavuuksia ja sain sovittua muutaman mielenkiintoisen yhteistyökuvionkin.

Miljöö: Yövyin Clarionissa kaksi yötä ja se oli parasta ikinä. Ensimmäisen yön perhe oli mukana menossa ja sen jälkeen sain nauttia ylhäisestä yksinäisyydestä. Se todella tuntui lomalta. Istuin aamiaisella ainakin tunnin ja join kahvia kaikessa rauhassa.

Ruoka: Oli hyvää ja sitä oli riittävästi. Juomapuolesta en tällä kertaa nauttinut niin antaumuksella kuin ehkä olisi voinut, mutta lupaan ensi vuonna skarpata sen suhteen ja käydä Clarionin kuuluisassa yläbaarissakin drinkillä.

Sisältö: Inspiroiduin todella paljon puheenvuoroista sekä tunnelmasta. Päällimmäinen fiilis koko päivästä oli tietynlainen aitous, innostus ja sellainen olo, että olen oikealla tiellä. Vaikuttajamarkkinointi kasvaa ja kehittyy edelleen. Se on mielenkiintoinen trendi. On hienoa olla mukana.

After Partyt: Olen tylsä, vanha sekä raihnainen, mutta en ihan oikeasti jaksanut lähteä Kaikuun, koska se olisi vaatinut poistumista hotellista, matkustusta Kallioon ja hoipertelua takaisin hotellille. Halusin myös hengailla huoneessa perheeni kanssa ja mennä ajoissa nukkumaan. Katsoin kuitenkin Instastory -materiaalia jatkoilta seuraavana aamuna. Sehän on melkein sama kuin olisin itse ollut paikalla!

Kaiken kaikkiaan PING Festival oli kaikkea mitä olin odottanutkin ja vielä himpun verran enemmän. Ehkä ensi vuonna jaksan ihan iltamyöhään saakka.

Lue myös: Miten luodaan maailmanluokan tapahtuma? -It’s all about the details!

Nykypäivänä yhä useamman työ ei välttämättä vaadi fyysistä läsnäoloa toimistolla, vaan hommia voi paiskia missä ja milloin vain. Monet työnantajat näkevät etätyön uhkana ja olenpa kuullut sitä kutsuttavan myös etäteeskentelyksi. Onneksi yhä useampi firma on siirtynyt moderniin nykyaikaan ja ymmärtänyt, että ehkä etätyö onkin tuottavuuden, tehokkuuden sekä työhyvinvoinnin kannalta ennemminkin mahdollisuus. Toki se vaatii erityistä seurantaa, itsetuntemusta sekä -kuria ja työnantajan sekä työntekijän vankkaa keskinäistä luottamusta.

Erilaisen asiantuntijatyön yleistyessä työn ja vapaa-ajan raja on häilyvämpi kuin koskaan ennen. Etätyö ei sovi sellaisille ihmisille, jotka tarvitsevat fyysisesti työpaikalta poistumisen päästäkseen pois niin sanotusta työmoodista tai henkilöille, jotka kaipaavat jatkuvaa patistamista, jotta saavat asioita hoidettua. Kuitenkin itseohjautuville ja ahkerille työntekijöille etätyö voi olla arjen pelastus ja piristysruiske.

Minulle etätyömahdollisuus on henkireikä. Minun on usein vaikeaa keskittyä avokonttorissa ja saankin vaikkapa raportit tehtyä noin kolme kertaa nopeammin kotioloissa kuin toimistolla. Lisäksi kaltaiselleni ajanhallintaexpertille tunti suuntaansa työmatkaa on kaksi tuntia hukkaan heitettyä aikaa päivässä. Käyttäisin ne mieluusti ihan mihin tahansa muuhun etenkin kun usein tulee kuitenkin vielä kotoa käsin illalla jatkettua työntekoa. Minulla on usein etäpäivän jälkeen hyvä ja stressitön olo. Samaa en voi aina sanoa toimistolla oltuani.

Etäpäivät myös mahdollistavat sen, että voin päivän aikana pyörittää pyykit, eivätkä kaikki kotityöt kasaudu iltoihin tai vapaapäiviin. On myös vapauttavaa kun voi tehdä töitä vaikka yöpuku päällä ja siirtyminen vuoteesta työpisteen ääreen ei vaadi vaivaa, ainoastaan tassuttelun makuuhuoneesta kahvinkeittimen kautta työhuoneeseen. Meillä on kotona poikkeuksellisen hyvät, ergonomiset työtilat ja kaksi tietokoneen näyttöä, joten senkin puolesta saan työskenneltyä todella tehokkaasti.

En sano, että kaiken työn pitäisi olla etätyötä, koska tietenkin myös työpaikan sosiaaliset suhteet ovat tärkeitä ja toisinaan hommia yksinkertaisesti täytyy tehdä yhdessä jonkun kanssa tiiminä. Kuitenkin jos työ on niin vaihtelevaa kuin esimerkiksi tapahtumatuottajan työ on, myös työskentelytilojen ja mahdollisuuksien pitäisi olla joustavat.

Ajattelinkin tähän loppuun vielä listata muutamia etätyöhön liittyviä uhkia ja mahdollisuuksia yleisellä tasolla:

Etätyön hyödyt:

• Työhyvinvoinnin parantuminen
• Työajan rytmittäminen omien tarpeiden mukaisesti
• Työn ja perhe-elämän joustavampi yhteensovittaminen
• Arvostuksen tunteen lisääntyminen
• Tuottavuus
• Tehokkuus
• Etätyömahdollisuudet ovat rekrytontivaltti
• Vähentää työmatkaliikennettä ja on siten ekologista
• Toimitilojen kustannussäästöt

Etätyön haitat:

• Työn ja vapaa-ajan sekoittuminen
• Ei sovi kaikille
• Vaatii hyvän luottamuksen esimiehen ja alaisen välillä
• Kaikilla ei välttämättä ole tarpeeksi ergonomisia työtiloja kotona
• Vaatii tietynlaista luonteenlujuutta

Onko sinulla kokemuksia etätyöstä?

Lue myös: Ajanhallinnan mestariksi